各二級學院:
根據(jù)《福建省教育廳關(guān)于做好2024年普通高等學校新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(閩教學〔2024〕18號)要求,為做好我校2024年新生入學資格復查和學籍注冊工作,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下。
一、認真開展新生入學資格復查
(一)認真做好新生入學資格復查工作
在新生報到入學時,對報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、考生電子檔案逐一比對核查。要在新生入校后,立即進行電子圖像采集,利用“人像比對”等現(xiàn)代信息技術(shù)逐一比對入學采集照片與錄取電子照片,對存疑數(shù)據(jù)就行重點核驗。實行工作人員一人復查、另一人審核并簽字確認的工作機制。復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,應(yīng)及時上報學校,學校將根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度給予取消學籍;情節(jié)嚴重的,應(yīng)及時上報學校,學校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
(二)如實撰寫新生入學資格復查報告
根據(jù)實際的核查情況,認真如實寫好《XX學院2024級新生入學復查報告》(附件1),并于2024年10月14日(周一)上午11:30前將簽字蓋章的紙質(zhì)報告報送給北區(qū)行政樓422室張老師,同時將電子文檔發(fā)送至郵箱:154219125@qq.com。
二、按時準確完成學籍注冊
(一)注冊時間
2024年9月21日至10月8日上午8點。
(二)注冊要求
1.各二級學院要提前做好工作部署,嚴格把握工作進度。進行注冊時,認真核對學生的姓名、性別、出生日期、證件號碼、專業(yè)、民族等信息,確保注冊數(shù)據(jù)一個不能多、一個不能少、一個不能錯。避免出現(xiàn)人已到校報到而未注冊、人未到校報到卻給予注冊、人請假兩周未到校報到而給予注冊等方面的情況。
2.各二級學院以學院為單位匯總后將《2024-2025學年第一學期學生注冊情況表》(附件2)的電子版和紙質(zhì)簽字蓋章版(如有多頁,需蓋騎縫章)于2024年10月8日11:30前報送給北區(qū)行政樓422室陳老師。
3.注冊結(jié)束后,教務(wù)處將下發(fā)未到校報到學生情況表,請各位輔導員進行全面細致的排查,填寫詳細的未報到原因(如未報到、未繳費、入伍等),并認真做好學生的未報到、退學、保留入學資格、復學等學籍異動的工作,及時將相關(guān)材料報送教務(wù)處。
(三)指導所有新生核查學信網(wǎng)信息
待新生學籍電子注冊工作結(jié)束后,各二級學院需于2024年11月30日前組織新生登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)(www.chsi.com.cn)實名注冊并進行學籍自查。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時向所在二級學院提出書面申請并附有關(guān)證明,確保新生學籍電子注冊的真實性和準確性。
附件2:2024-2025學年第一學期學生注冊情況表.xlsx
教務(wù)處
2024年9月20日