本次采購源于“圖書館智慧服務(wù)平臺(tái)(二期)”項(xiàng)目的運(yùn)維保障需求。該平臺(tái)項(xiàng)目采購編號(hào)為[350001]JJZB[GK]2023024-1,合同編號(hào)為CZJTTSG20230031,在前期采購及合同條款中,未明確包含系統(tǒng)專項(xiàng)維保服務(wù)內(nèi)容。
其中,圖書虛擬排架系統(tǒng)與智能分配定位系統(tǒng)是平臺(tái)的核心功能模塊,直接支撐圖書館館藏高效管理、讀者自助查詢等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定開展,是保障圖書館服務(wù)質(zhì)量與管理效能的重要技術(shù)基礎(chǔ)。為確保上述核心系統(tǒng)長期可靠運(yùn)行,避免因缺乏專業(yè)維保導(dǎo)致系統(tǒng)故障、服務(wù)中斷等問題,現(xiàn)啟動(dòng)相關(guān)維保服務(wù)單位的采購工作,(采購編號(hào):TSG2026001)。
合同包號(hào) | 品目號(hào) | 服務(wù)名稱 | 服務(wù)期限 | 數(shù)量 | 單位 | 預(yù)算 (萬元) |
1 | 1-1 | 虛擬排架、智能分配定位系統(tǒng)維保服務(wù) | 合同簽訂至2026.12.31 | 1 | 年 | 1.93 |
二、采購內(nèi)容及要求
1. 采購內(nèi)容
(1)圖書虛擬排架系統(tǒng)
保障圖書虛擬排架系統(tǒng)(含數(shù)據(jù)庫、算法模型、前端交互界面、硬件關(guān)聯(lián)模塊)穩(wěn)定運(yùn)行,確保虛擬排架與實(shí)體館藏的一致性、檢索定位的精準(zhǔn)性,支撐圖書館館藏管理、讀者自助查詢等業(yè)務(wù)高效開展。
覆蓋虛擬排架系統(tǒng)全模塊,包括排架數(shù)據(jù)庫、智能映射算法、前端展示平臺(tái)、與館藏管理系統(tǒng)的對(duì)接接口,以及關(guān)聯(lián)的服務(wù)器、檢索終端等硬件設(shè)備。
(2)圖書智能分配定位系統(tǒng)
保障圖書智能分配定位系統(tǒng)(含硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)鏈路)24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行,確保圖書定位精準(zhǔn)度、分配效率達(dá)標(biāo),支撐圖書館借閱、館藏管理業(yè)務(wù)順暢開展。包括但不限于硬件設(shè)備盤點(diǎn)終端(推車式激光盤點(diǎn)設(shè)備、手持盤點(diǎn)機(jī))硬件故障維護(hù)。
巡檢內(nèi)容:應(yīng)涵蓋系統(tǒng)軟硬件運(yùn)行狀態(tài)、服務(wù)器負(fù)載、網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行情況等進(jìn)行巡檢、發(fā)現(xiàn)問題及處理建議,并提交至圖書館指定對(duì)接人。
隱患排查與處理:巡檢發(fā)現(xiàn)的軟硬件隱患,需在24小時(shí)內(nèi)出具解決方案,一般問題應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)完成修復(fù);對(duì)于可能影響系統(tǒng)運(yùn)行的重大隱患,需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,安排技術(shù)人員現(xiàn)場負(fù)責(zé),直至隱患徹底消除。
運(yùn)行性能保障:確保系統(tǒng)在日常及業(yè)務(wù)高峰時(shí)段(如開學(xué)季、考試周)均能保持穩(wěn)定運(yùn)行。
版本升級(jí)與優(yōu)化:針對(duì)系統(tǒng)廠商發(fā)布的官方補(bǔ)丁、版本更新,需在7個(gè)工作日內(nèi)完成兼容性測試,包括但不限于數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、代碼冗余清理等內(nèi)容。
溝通對(duì)接:有固定技術(shù)人員,負(fù)責(zé)日常溝通、需求對(duì)接及問題處理。
技術(shù)支持與培訓(xùn):為圖書館管理人員提供免費(fèi)的技術(shù)支持,包括系統(tǒng)操作指導(dǎo)、常見問題解答等,確保圖書館人員具備獨(dú)立開展日常操作及簡單問題處理的能力。
3.服務(wù)資格要求
(1)有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(社會(huì)統(tǒng)一信用代碼證)復(fù)印件。
并加蓋供應(yīng)商的公章。
違約責(zé)任要求
(1)甲方未按照協(xié)議約定支付維保服務(wù)費(fèi)的,逾期辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù)的,甲方應(yīng)按逾期付款總額每日 / 向乙方支付違約金。
(2) 乙方未按照協(xié)議約定提供維保服務(wù),導(dǎo)致甲方系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除10%-30%的維保服務(wù)費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重的,有權(quán)解除本協(xié)議。
5.其他要求
(1)請(qǐng)于2026年1月23日下午14點(diǎn)之前,將報(bào)價(jià)材料送達(dá)福建船政交通職業(yè)學(xué)院圖書館。
(2)成交人自覺遵守國家及省有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,按照有關(guān)規(guī)定文明、安全操作。
(3)成交人自行負(fù)責(zé)維保人員的安全工作,采購人概不負(fù)責(zé)。
(4)嚴(yán)格遵守福建船政交通職業(yè)學(xué)院的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入校園開展服務(wù)時(shí),需主動(dòng)出示相關(guān)證件,配合做好登記備案工作。
6.服務(wù)期限和地點(diǎn)
(1)服務(wù)期:合同簽訂之日起至2026年12月31日
(2)服務(wù)地點(diǎn):福建船政交通職業(yè)學(xué)院鑒知樓
7.付款及結(jié)算方式要求
維保服務(wù)于2026年12月上旬完成服務(wù)內(nèi)容驗(yàn)收,維保服務(wù)驗(yàn)收合格,圖書館收到正式發(fā)票后于2026年12月20日之前完成維保服務(wù)費(fèi)支付。
8.評(píng)選規(guī)則
根據(jù)報(bào)價(jià)人所報(bào)總價(jià)格由低到高的順序確認(rèn)成交候選人(總報(bào)價(jià)相同時(shí)按照遞交報(bào)價(jià)材料先后順序確定),最低總報(bào)價(jià)者為第一成交人。
9.、聯(lián)系方式:
單位名稱:福建船政交通職業(yè)學(xué)院圖書館
聯(lián)系人: 田老師電話:0591-83511236
地址:福建省福州市倉山區(qū)首山路112號(hào)福建船政交通職業(yè)學(xué)院圖書館
附件:虛擬排架、智能分配定位系統(tǒng)維保服務(wù)采購報(bào)價(jià)單
虛擬排架、智能分配定位系統(tǒng)維保服務(wù)采購報(bào)價(jià)單.xlsx
福建船政交通職業(yè)學(xué)院圖書館
2026年1月20日